会议由怀化市无人驾驶航空器协会会长向绪波主持。湖南省航空运动管理中心主任熊奇、洪江市人民政府副市长陈武军、湖南省航空运动管理中心副主任蒋河、洪江市文旅广体局副局长蒋文镌、赛事仲裁委员会负责人唐泽峰，以及总裁判长潘勇（全国飞北总决赛副总裁判长、国家级裁判员）等领导专家悉数出席。

洪江市副市长陈武军首先代表东道主致欢迎词。他高度肯定科技体育对青少年创新能力培养的重要意义，强调洪江市将以最高标准做好赛事服务保障工作，并热情欢迎全省青少年选手在杂交水稻发源地展现科技梦想。

湖南省航空运动管理中心主任熊奇在讲话中指出，本次比赛是湖南省推动科技体育融合发展的关键实践。他要求全体工作人员严守安全红线、秉持公平公正原则，通过赛事激发青少年探索空天科学的热情，为培养未来科技人才贡献力量。

总裁判长潘勇作为资深国家级裁判，围绕竞赛规则执行、无人机空域安全管理、裁判分组协作、突发情况应急预案等核心议题展开详细说明。全体裁判员、各参赛队领队及技术工作人员就赛事流程、评分细则、设备检录要求等进行了深入研讨，确保赛事规范性与专业性。

本次比赛作为湖南省青少年科技体育教育的重要平台，涵盖传统航空模型与现代无人机竞技项目，旨在通过实践弘扬科学精神、锻炼动手能力。会议在严谨务实的氛围中圆满结束，为7月7日至10日正式赛事的高质量举办提供了坚实的组织保障和技术支撑